تنظیم منشی تلفن رومیزی پاناسونیک

حتی با وجود پیشرفت روز افزون تکنولوژی و تولد انواع و اقسام راه‌های ارتباطی جدید؛ هنوز هم سیستم های تلفنی یکی از مهم‌ترین و محبوب ترین راه های ارتباطی بین افراد مختلف به شمار می‌رود. شرکت ‌های تولید کننده سیستم‌های تلفنی و در راس آن‌ها شرکت پاناسونیک ، همواره در تلاش هستند تا با ارائه خدمات جدید، این ارتباط را آسان‌تر کنند. یکی از خدماتی که در این زمینه ارائه می‌شود؛ منشی تلفنی است که می‌تواند منجر به از دست نرفتن تماس های ورودی در زمانی که افراد در زمانی که قادر به پاسخگویی نیستند؛ گردد. امروز و در این مقاله می‌خواهیم به روش تنظیم منشی تلفن رومیزی پاناسونیک ایده آل گستر بپردازیم؛ با ما همراه باشید.

آشنایی با منشی تلفنی

سیستم منشی تلفنی از جمله ابزارهایی است که کمک زیادی راحت تر شدن ارتباطات نموده است. به کمک این سرویس شما می‌ توانید به تماس هایتان سر و سامان داده و آن‌ها را مدیریت نمایید. ضمن اینکه دیگر نگران از دست رفتن تماس‌هایتان نیز نخواهید بود. با فعال کردن این سیستم، هر شخصی که با منزل شما تماس بگیرد ؛ در صورتی که با عدم پاسخگویی مواجه شود؛ می‌تواند پیغام خود را برای شما بگذارد. شما نیز در اولین فرصت می‌توانید این پیغام ضبط شده را گوش داده و در صورت نیاز با وی تماس بگیرید.

منشی تلفن رومیزی پاناسونیک

همانطور که می‌دانید شرکت پاناسونیک در زمینه تلفن های اداری رومیزی، بی رقیب بوده و حرف اول را در این زمینه می‌زند. اما نکته‌ای که در ارتباط با منشی تلفنی جلب توجه می‌کند؛ این است که در میان انواع مختلف تلفن‌های رومیزی پاناسونیک، تنها یک مدل قابلیت تنظیم این سیستم را دارا می‌باشد.

تلفن رومیزی KX-TG620 تنها مدلی است که در خانواده تلفن‌های رومیزی پاناسونیک، دارای سیستم منشی تلفنی است. بنابراین اگر به دنبال خرید یک تلفن رومیزی از ایده آل گستر با قابلیت یاد شده می‌گردید؛ بهترین و تنها انتخاب شما این مدل می‌باشد.

تلفن رومیزی KX-TG620

این مدل در عین ساده بودن از امکانات زیادی برخوردار بوده و در بین مشتریان پاناسونیک، محبوبیت بالایی را به دست آورده است. انچه که بیش از پیش بر محبوبیت KX-TG620 افزوده است؛ قابلیت منشی تلفنی آن است. این ویژگی به نوعی تلفن یاد شده را در بین تلفن های رومیزی، تبدیل به یک مدل منحصر به فرد کرده است. منشی تلفنی KX-TG620 می‌تواند تا 18 دقیقه پیغام مخاطبین را ضبط نماید.

علاوه بر این ، قابلیت شماره گیری سریع نیز در KX-TG620 تعبیه شده است که به شما امکان دسترسی آسان به مخاطبین پرتکرارتان را خواهد داد. دفترچه مخاطبین این تلفن ، به شما امکان ذخیره 50 مخاطب مجزا را خواهد داد تا در صورت نیاز تنها با یک جستجو در لیست مخاطبین به آن ها دسترسی داشته باشید. همچنین با فشردن دکمه اسپیکر که بر روی تلفن تعبیه شده است ؛ می‌ توانید در حالی که مشغول انجام یک کار دیگر هستید ؛ مکالمه تلفنی خود را ادامه دهید. واقعا صحبت کردن با خواهر دلبندتان یا آشپزی کردن برای فرزندی که به زودی از مدرسه باز می‌گردد ؛ یک دو راهی سخت است. دکمه اسپیکر را فشار داده و خود را از شر این دو راهی خطرناک نجات دهید.

تنظیم منشی تلفن رومیزی KX-TG620

هنگامی که فردی قصد دارد از طریق منشی تلفنی برای شما پیغام بگذارد؛ ابتدا با یک پیام خوش آمد گویی مواجه شده و بعد از آن می‌تواند پیغام خود را ضبط کند. زمای که پیغام در حال ضبط شدن است ؛ عبارت ” Answering ” به صورت چشمک زن در صفحه نمایش تلفن قابل مشاهده است. منشی تلفن KX-TG620 می‌تواند تا 18 دقیقه پیام را ضبط نماید. همچنین حداکثر 64 پیام در حافظه این تلفن ذخیره می‌شوند.

برای فعال کردن پیغام گیر ، باید دکمه ” ANSWER ON ” را بر روی تلفن فشار دهید. بعد از اینکه این دکمه را فشار دادید؛ منشی تلفن آماده ضبط پیغام شده و رکورد صدا شروع می‌شود ( البته در صورتی که فرد تماس گیرنده تمایلی به گذاشتن پیام داشته باشد ) . ممکن است شما بعد از فشردن دکمه ” ANSWER ON ” با پیغامی مانند : حافظه پر است و یا ظرفیت پیام ها تکمیل است مواجه شوید؛ در این صورت باید تعدادی از پیام های از قبل ضبط شده را از حافظه تلفن پاک نمایید.

در گجت نیوز بخوانید : راهنمای دایورت تلفن ثابت

هر زمانی که تصمیم داشتید منشی تلفن خود را خاموش نمایید ؛ تنها کافیست دوباره بر روی ” ANSWER ON ” کلیک کنید. با انجام این کار پیغام ” “Answer off” بر روی نمایشگر تلفن ظاهر خواهد شد. زمانی که یک پیغام در حال ضبط شدن است ، شما می‌توانید به آن پاسخ دهید. برای اینکار باید دکمه ” SP-PHONE/HEADSET ” را فشار دهید تا ضبظ پیغام متوقف شده و ارتباط شما با فرد تماس گیرنده برقرار شود.

زمانی که ” ANSWER ON ” روشن است ، شما می‌توانید تعداد پیغام هایی که دریافت کرده‌اید را مشاهده نمایید. برای گوش دادن به پیغام ها باید دکمه ” MESSAGE/2WAY REC} ” را فشار دهید. زمانی که شما پیغام های جدیدی داشته باشید با فشردن این دکمه ؛ منشی تعداد پیغام ها را اعلاک کرده و تنها پیام های جدید پخش می‌شوند. اما زمانی که پیغام جدید دریافت نکرده باشید ؛ با فشردن دکمه ” MESSAGE/2WAY REC} ” منشی پیغام ” شما هیچ پیغام جدیدی ندارید ” را نمایش داده و همه پیغام های قبلی پخش می‌شوند.  اگر شما هی پیغامی در حافظه تلفن نداشته باشید با عبارت ” شما هیچ پیغامی ندارید ” مواجه خواهید شد.

زمانی که مشغول گوش دادن به پیغام های خود هستید :

• با فشردن دکمه ” Previous ” می توانید یک پیغام را دوباره گوش دهید.
• با فشردن دکمه ” Next ” می توانید به پیغام بعدی بروید
• با فشردن دکمه ” Stop ” می توانید به پخش شدن یک پیغام را متوقف کنید
• اگر 60 ثانیه هیچ دکمه ای را فشار ندهید یا دو بار ” Stop ” را فشار دهید پخش پیام ها کنسل خواهد شد.

زمانی که مشغول گوش دادن به یک پیغام ضبط شده هستید ؛ بر روی نمایشگر نام یا شماره فردی که این پیغام را برای شما گذاشته است ؛ نمایش داده خواهد شد.

سخن پایانی

آنچه که به حضور شما همراهان عزیز رسید ؛ ارائه ای از شرکت ایده آل گستر به عنوان نمایندگی رسمی محصولات پاناسونیک در ایران بود که با هدف رضایت بیشتر شما از محصولات این شرکت صورت گرفت . امیدواریم بعد از خواندن این مقاله دیگر مشکلی در زمینه تنظیم منشی تلفن رومیزی پاناسونیک نداشته باشید.